财经应用文写作概述

应用文写作的特点

  • 实用性：为解决实际问题而写作
  • 程式性：有惯用格式和语体风格
  • 时效性：在特定时间处理特定问题

应用文写作要求

主旨明确单一

  • 主旨即主题，指作者在全部文章内容中表达的基本观点和写作意图的体现，是一篇文章的核心、总纲。

  • 特点：

    • 正确（符合政策）
    • 单一（一文一旨）
    • 鲜明
    • 深刻

  • 如何确立与表现主旨？

    • 篇名点旨（标题）

    • 篇首亮旨（开头）

    • 篇中明旨（各段首句/小标题）

      最常用方法：撮要标目法（起句立意法），将段主旨提炼出为首句或标题

      处理要求：

      1. 观点概括要准确简洁
      2. 几个观点一般要求字数、结构形式的一致

      处理形式：

      1. 小标题形式
      2. 短语句

材料真实典型

  • 材料类型：
    • 直接材料和间接材料
    • 历史材料和现实材料
    • 典型材料和概括材料
    • 正面材料和反面材料
    • 文字说明材料和数据统计材料
  • 选材的要求：
    • 切题：符合主旨的需要
    • 真实：合乎实际
    • 合理：有代表性，说服力强
  • 材料获取的来源：
    • 感受和观察
    • 调查和采访
    • 检索和阅读

体适恰当规范

  • 注意的三个方面：

    1. 外部结构格式：文章外在各个组成部分
    2. 正文篇章结构
    3. 内部逻辑结构：思路在文章中的反应

  • 要求：

    1. 完整严密
    2. 适应文体

  • 结构安排的6个方面：

    • 层次：应用文种思想观点或情节的次序和地位

    • 段落

    • 开头：一要适应主旨要求，自然引发全文；二是自然和谐、凝练明快；三是力争新颖。

      4种方式：①揭示全文内容；②说明发文的背景；③起因和动机；④交代依据

    • 结尾：①总结全文式；②呼应开头式；③号召希望式；④表示决心式；⑤提出要求式

    • 过渡：上下文之间的衔接转换

    • 照应：前后内容的关照呼应

语言简明得体

  • 写作一般分为两种文体：
    • 文艺语体
    • 实用语体
  • 应用文的务实功能决定了其篇幅一般较短，要写得简明扼要。尽量用最少的文字，准确、严密地表现最丰富的内容。

财经应用文的特点

（政策性强、专业性强、多用数据）

  1. 真实性：实事求是，如实反映经济实践的过程和需求。解决实际问题。
    • 材料绝对真实
    • 观点结论必须正确真实
  2. 政策性：内容上的真实性决定了其政策性，其是在国家财经法规、规章、政策的指导下进行的
  3. 实用性：为了解决财经工作中的实际问而提出意见、措施、办法、对策或设想、建议。
  4. 规范性：格式、文件处理、用语、文种、语体、布局等有要求。

章节主要知识点总结

  1. 应用文的主要作用有

    规范指导作用、联系交流作用、宣传教育作用、凭证资料作用

  2. 应用文常用的结尾方式有

    总结全文式、呼应开头式、号召希望式、表示决心式、提出要求式

  3. 财经应用文写作的特点包括

    真实性、政策性、实用性、规范性

  4. 财经应用文写作的结构要求做到
    • 完整严谨，比例恰当
    • 层次分明，条理清楚
    • 前后连贯，首尾圆和
  5. 财经应用文结构的常式包括

    总分式、并列式、递进式、连贯式

  6. 什么是财经应用文

    财经应用文是应用文的一个分支。狭义的财经应用文，专指各类只为财经工作所用的财经专业文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的统称。广义的财经应用文，是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称，既包括财经专业文书，也包括一些同时在其他社会领域或部门广泛应用的文书。

  7. 财经应用文有哪些特点
    1. 真实性：实事求是，如实反映经济实践的过程和需求。解决实际问题。
      • 材料绝对真实
      • 观点结论必须正确真实
    2. 政策性：内容上的真实性决定了其政策性，其是在国家财经法规、规章、政策的指导下进行的
    3. 实用性：为了解决财经工作中的实际问而提出意见、措施、办法、对策或设想、建议。
    4. 规范性：格式、文件处理、用语、文种、语体、布局等有要求。
  8. 财经应用文结构的常式有哪些
    1. 总分式：先总后分式、先分后总式、总分总式
    2. 并列式：分条列项式（按性质分成若干条项予以表述，每一条项冠以数目字）、内在法条式（法规、规章类文件）
    3. 递进式：以事物或某种经济现象为脉络，而阐明一定道理或观点的一种结构形态，即各层次之间是“进层”关系，彼此互为因果
    4. 连贯式：以时间为顺序，或者以事情为顺序

常用公务文书

公文的特点

  1. 作者的法定性
  2. 读者的特定性
  3. 法定的权威性
  4. 体式的规范性

公文的种类

公文种类

  1. 决议：会议讨论通过的重大决策事项
  2. 决定：对重要事项的决策和部署等决定事项
  3. 命令（令）（部委级以上，下行文）：公布行政法规和规章、宣布重大措施
  4. 公报：公布重要决定或重大事项
  5. 公告：向国内外宣布重要事项或法定事项
  6. 通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项
  7. 意见：对重要问题提出见解或处理办法
  8. 通知（下行文）：发布、传达下级机关执行事项，批转/转发公文
  9. 通报（下行文）：表彰先进，批评错误，传达重要精神，告知重要情况
  10. 报告（上行文）：向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问
  11. 请示（上行文）：向上级机关请求指示、批准
  12. 批复（下行文）：答复下级机关请示事项
  13. 议案：各级人民政府向同级人代会/人大常委会提请审议事项
  14. 函（平行文）：不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项
  15. 纪要：记载会议主要情况和议定事项

文种的选择

  1. 发文目的
  2. 行文关系（上下级，平级，不相隶属）
  3. 行文方向
    • 上行文：向上级机关发文
    • 下行文：向下级机关发文
    • 平行文：不相隶属机关
    • 泛行文：公告之类，没有明确收方

公文的格式

版头

公文首页红色分隔线以上的部分

份号
  • 涉密公文顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字标注的顺序编号。
密级和保密期限
  • 对公文秘密等级及时效的规定，顶格编排在版心左上角第二行，数字用阿拉伯数字，密级和期限用★隔开。
  • 涉密程度：绝密、机密、秘密
紧急程度
  • 公文送达和办理的时限要求，顶格编排在版心左上角第三行
  • 紧急程度：特急、加急
发文机关标志
  • 一般由发文机关全程或者规范化简称加“文件”二字组成，对于上行文可以只标志发文机关全称或规范化简称。
  • 一般文件缀“文件”，命令缀“命令”，信函缀“函件”或不缀，纪要缀：纪要
发文字号
  • 由发文机关代字、年份、年度发文顺序号组成，发文机关标志下空两行居中位置
  • 全称年份用六角括号“〔〕”，发文序号不加“第”，后加“号”，不编虚位0，
签发人
  • 上行文需要标注签发人姓名，“签发人：”+名字

主体

首页红色分隔线以下、公文末页首条分隔线以上的部分

标题
  • 由发文机关名称、事由和文种组成，回行需要词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，排列呈梯形或菱形。
  • 格式：XX机关+关于+事项+文种
主送机关
  • 主要受理机关，使用全称、规范化简称或同类型机关统称（“各有关单位”）
正文
  • 正文“三段式”结构：
    1. 发文原由
    2. 发文事项
    3. 发文要求
附件说明

  • 公文附件的顺序号和名称，有明确的附件文件时无需单独编排附件部分

  • 格式：

    附件：1. ××××××（换行需要对齐首字）

    2. ××××××（每行后方不加标点符号）

发文机关署名
  • 署发文机关全称或规范化简称
成文日期
  • 签发日期，阿拉伯数字，不编虚位0
印章
  • 加盖发文机关印章，与署名机关相符
附注
  • 公文印发穿大范围等需要说明的事项
附件
  • 另面编排，与正文一起装订

版记

公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分

抄送机关
  • 需要执行或者知晓公文内容的其他机关，使用全称、规范化简称或同类型机关统称
印发机关和印发日期

通知（下行文）

  • 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

主要类型

  1. 指示性通知

    有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令发布的。

  2. 批示性通知（批转、转发、印发性通知）

    用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。

    印发标题格式：发文单位+关于印发+事项（方案、意见等）+通知

    转发标题格式：发文单位+关于转发+事项（方案、意见等）+通知

    （转发文也为通知时，去除内层“的通知”后缀，层层转发只标明最初发文单位，仅当转发为条例规章才加书名号）

  3. 事项性通知（工作通知）

    要求下级机关办理某些事项，提出工作原则和要求等，具有强制性和行政约束力。

  4. 知照性通知（通常没有受文单位）

    用于告知某一事项或某些信息的通知

请示（上行文）

适用范围（三“无”+三“请”）

  • 无法——请求解答
    1. 请求上级机关对方针、政策等作出明确解释和答复的
    2. 需要上级机关对某项政策做出变通处理的请示
    3. 无章可循、无法可依，需要上级机关指示的
  • 无力——请求帮助
    1. 需要上级解决某一具体问题和实际困难的
    2. 本部门无法独立解决困难和问题的
  • 无权——请求审批
    1. 按照规定未经有关部门批准无权自行处理的问题

特点

  • 陈请性
  • 期复性
  • 超前性（事前行文）
  • 单一性（一文一事）

主要类型

  • 政策性
  • 事项性

函（平行文）

  • 函适用于不相隶属机关指尖商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
  • 不具有指令性，而是商洽性的。
  • 按照往来关系可以分为去函和复函（需要引述来文情况，“~~收悉”）

适用范围

  1. 平级机关或不相隶属机关单位指尖的商洽性、询问性和答复性公务联系。
  2. 向无隶属关系的业务主管部门请求批示有关事项。
  3. 业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。
  4. 机关单位对个人的公务联系。

主要类型

  1. 商洽函
  2. 询问答复函
  3. 请批、批准函

市场调研报告

基本类型

  1. 桌面调研和实地调研（问卷式、访问式、观察式）
  2. 内部因素调研（产品、价格……）和外部环境调研（企业宏观环境和企业微观环境）
  3. 全面调研和非全面调研

调研步骤

  1. 确定调研目标
  2. 界定调研问题
    1. 顾客态度、改进意见
    2. 竞争对手特点
    3. 顾客接受的价格范围
  3. 调研执行
  4. 调研分析

正文的前言

（概述写法）

  1. 开门见山，揭示主题
  2. 结论先行，逐步论证
  3. 交代背景，逐层分析，得出结论
  4. 提出问题，引入正题

正文的情况部分

  1. 提出问题（现状、情况）
  2. 分析问题（原因、做法经验）
  3. 解决问题（建议、办法、对策）

描述方式：叙述（概述）、说明、议论

日常事务文书

概念：汇总+结论

内容构成

  1. 过程概述
  2. 成绩归纳
  3. 经验提炼
  4. 问题分析

结构

  1. 标题（准确简洁）
    • 公文式标题
    • 文章式标题
    • 双标题
  2. 正文
    • 前言
      • 概括式（交代情况）
      • 结论式
    • 主体
      • 纵式结构（做了什么/成绩/经验问题）
      • 横式结构（经验体系）
    • 结论（总结经验）
  3. 落款：署名+日期